PERTEMUAN ll M.Excel
A.pengertian M.excel
Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel.
B.fungsi/manfaat
Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
•Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
•Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
•Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
•Melakukan analisis dan riset harga.
•Melakukan perhitungan statistika.
•Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
•Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
•konversi mata uang.
•Membuat grafik persamaan matematika.
•Membuat program Excel dengan Visual Basic.
•Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
•Sarana pembelajaran komputer dan logika.
C.jenis-jenis Aplikasi pengolah data Angka
1. Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform. Maksud dari Open Source, kita dapat mengunduh secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.
2. Star Office Calc
Star Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. Aplikasi ini bersifat multiplatform yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.
3. Open Office Calc
OpenOffice Calc adalah salah satu aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja).
4. GNOME Office - Gnumeric
Aplikasi pengolah angka ini merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source dan memiliki tampilan yang ramah pengguna. Contohnya, jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
5. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan.
6. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh Applied Information System (AIS) dan dapat dijalankan di komputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS, dan Windows.
7. Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Aplikasi ini dikeluarkan dalam satu paket bersama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.
8. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft ini memiliki fitur yang terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lain.
D.Mengenal Tampilan Lembar Kerja M.Excel
Gambar dibawah ini keterangan - keterangan pada tampilan lembar kerja m.excel.
1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
14. Status Bar, Status lembar kerja anda.
15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
a).kolom
A.pengertian
Kolom dalam Bahasa Inggris disebut dengan Column. Kolom merupakan bagian vertikal atau bagian yang bentuknya mengarah dari atas ke bawah pada suatu sheet. Dalam cell excel, umumnya kolom dilambangkan dengan huruf A,B,C, dan seterusnya hingga XFD.
Mengutip buku Pintar Microsoft Excel oleh Osman (2009), pengertian kolom juga bisa diartikan sebagai susunan vertikal dari kata, objek, angka, data, dan lain-lain. Dalam jenis ini, objek diatur satu per satu dalam urutan dari atas ke bawah.
Dalam pengaturan ini, data dikelola dalam bentuk tertentu, sehingga setiap angka, kata, atau nilai jatuh ke dalam barisan vertikal atau dari atas ke bawah.
Dikarenakan kolom terpercah ke dalam bentuk garis, makan kolom ini dapat meningkatkan keterbacaan maupun daya tarik tabel. Dalam spreadsheet, judul pada baris dilambangkan dengan huruf. Pada tabel bagian paling atas, teks tersebut mewakili jenis kolom.
b).jumlah
kolom yang terdapat dimicrosoft excel 16.384 kolom.
c).Cara melebarkan dan mengecilkan
1.Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.
2.Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
3.Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom.
4.Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan.
5.Klik OK.
d).cara menyatukan
1.Aktifkan atau klik sel D2.
2.Tulis rumus "=CONCATENATE(B2:B8)" pada sel tersebut dan jangan segera menekan Enter .
3.Pada formula bar pilih bagian rumus "B2:B8", kemudian tekan tombol F9 .
4.Hapus Tanda kurung kurawalnya {... }.
5.Tekan Enter dan selesai.
B).Baris
1.pengertian
Baris merupakan deretan horizontal yang terdiridari kata, angka, data atau objek lainnya. Dalam pengaturan ini, objek berhadapan dengan posisi yang bersebelahan satu sama lain pada garis horizontal.
Sering kali, kita memperoleh instruksi di sekolah untuk mengelola data dalam bentuk baris yang disusun secara horizontal. Bahkan, posisi duduk siswa di kelas juga sering diatur layaknya bentuk baris.
Saat membuat grafik atau menganalisis statistik, penggunaan baris juga diperlukan untuk menempatkan data dari kanan ke kiri secara horizontal. Hal inimembuat pembaca lebih nyaman dan mudah memahaki isi dari grafik atau statistik tersebut.
2).jumlah,baris
jumlah baris yang terdapat pada Microsoft Excel 1.048.576 baris.
3).cara melebarkan
Pilih kolom atau rentang kolom. Pada tab Beranda , pilih Format > Lebar Kolom (atau Tinggi Kolom). Ketikkan lebar kolom dan pilih OK.
4.cara menebalkan baris
Di Excel, Outlook, PowerPoint, dan Word
Pilih garis yang ingin Anda ubah.
Di bawah Alat Menggambar, pada tab Format , dalam grup Gaya Bentuk, klik panah di samping Kerangka Bentuk.
Arahkan ke Bobot, lalu klik berat garis yang Anda inginkan.
5.menyatukan kolom dan baris
ilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.
Ketik =CONCAT
Pilih sel yang ingin Anda gabungkan terlebih dahulu.
Tutup rumus dengan tanda kurung dan tekan Enter.
6.menghapus dan menambah baris
Pilih sel mana pun dalam baris, lalu buka Beranda > Sisipkan > Sisipkan Baris Lembar atau Hapus Baris Lembar. Atau, klik kanan pada nomor kolom, lalu pilih Sisipkan atau Hapus.